【汇旺担保】 文献排架

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[拼音]:wenxian paijia

[英文]:shelving

图书馆按一定的次序将馆藏文献排列存放在书架上的活动。又称藏书排架。用于文献排架的编码称为排架号。排架的方法主要有两大类:一类是内容排架法,即按出版物的内容特征排列文献,包括分类排架法和专题排架法,其中分类排架法使用较广;另一类是形式排架法,即按出版物的形式特征排列文献,包括字顺排架法、固定排架法、文献登入号排架法、文献序号排架法、文种排架法、年代排架法和文献装帧形式排架法等等,其中字顺排架法、固定排架法和登入号排架法较常见。上述各种排架法中,除固定排架法和文献登记号或文献序号排架法可单独用于排列某些藏书外,其他任何一种排架法都不能单独使用。图书馆通常是用由两种以上的排架法组配而成的复合排架法排列馆藏文献;对于不同型别、不同用途的文献采用不同的排架法,例如对于图书多采用分类排架法,对于期刊则综合采用多种排架法。

分类排架法

以文献分类体系为主体的排架方法。多用于排列图书。它由分类号和辅助号两组号码组成分类排架号,分类号代表图书内容所属的学科类目,辅助号为同类图书的区分号(见同类图书排列法)。一般先按分类号顺序排列,分类号相同,再按辅助号顺序排列,一直区分到各类图书的不同品种。其优点是:

(1)以文献分类表为依据,主要按文献内容所属学科体系排列,成为既有内在联络又有层次级别和逻辑序列的体系;在书架上,内容相同的文献被集中在一起,内容相近的文献被联络在一起,内容不同的文献被区别开来。

(2)便于文献工作人员系统地熟悉和研究馆藏。按类别宣传、推荐文献,可以有效地指导阅读和解答谘询问题。

(3)在开架借阅情况下便于读者直接在书架上按类获取文献,便于读者检索利用。其缺点是:必须预留一定空位以便排列未上架的同类文献或复本,不能充分利用书库空间;需要经常倒架,造成人力、物力的浪费;分类排架号码较长,排架、提取和归架的速度较慢,易出差错。

专题排架法

按文献的内容特征将一定专题范围内的文献集中排架的方法。通常带有专题陈列、专题展览的性质。专题排架法有利于向读者宣传推荐文献;机动灵活,适应性强,通常在外借处、阅览室及开架书库用来宣传某一专题的新文献。但该法只是一种辅助性的内容排架法,只能按它排列部分藏书。

文献序号或登入号排架法

按每一件文献特有的文献序号如国际标准书号、国际标准连续出版物号、标准号、专利号、报告号等等,或按入藏登入号顺序排架的方法。由于排架号简单清楚,一件文献一个号码,提取、归架、清点都很方便,但不能反映文献的内容范围,不便于直接在架上按类查询文献,一般只适用于排列备用书刊和专利、标准等特种文献资料。

固定排架法

将每件文献按入藏先后编制一个固定的排架号,以此排列馆藏的方法。其排架号一般由库室号、书架号、格层号和书位号组成。固定排架的优点是号码单一,位置固定,易记易排,节省空间,无须倒架。其缺点是同类文献及同种文献的复本不能集中在一起,不便直接在书架上熟悉、研究和检索藏书。一般只适用于储存性藏书及贮存书库的密集排架。

字顺排架法

依据一定的检字方法,按照文献题名或编著者名称字顺排架。例如中文书刊通常可采用某种汉字排检法。字顺排架法可以单独用来排列期刊。

年代排架法

按出版物的出版年代顺序排架的方法。一般按年代顺序倒排,即近年的排在前面,远年的排在后面,同年代的再按出版物字顺号或登记号顺序排列;也有按年代先后顺序排列的。常用于报纸、期刊合订本的排架。

文种排架法

按文献本身的语言文字排架的方法。文种排架号通常由两组或两组以上的号码组成,即文别号、分类号、著者号,或者文别号、年代号、字顺号等。排架时,先区分文别,再区分类别、著者或其他号码。图书馆一般按文种划分书库,因此文种排架法只是一种辅助性的排架法。

文献装帧形式排架法

按文献外形特征,分别排列特种规格或特殊装帧的文献的排架法。是一种辅助性组配排架法。这种排架法常用不同的符号将不同型别、不同规格的文献区别开来。

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